Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Annu Violin käsittelee verkkosivuston kävijöiden ja yhteydenottajien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Yritys / rekisterinpitäjä: Annu Violin
Y-tunnus: [Y-tunnus]
Sähköposti: info@annuviolin.com
Verkkosivusto: https://annuviolin.com
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme kerätä seuraavia tietoja, kun otat yhteyttä verkkosivuston lomakkeella tai sähköpostitse:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero, jos annat sen
- tapahtumaa koskevat tiedot, kuten päivämäärä, paikka ja tilaisuuden luonne
- viestin sisältö
- muut tiedot, jotka annat itse yhteydenoton yhteydessä
Verkkosivuston palvelin voi lisäksi tallentaa teknisiä tietoja, kuten:
- IP-osoite
- selaimen ja laitteen tiedot
- vierailun ajankohta
- tarkastellut sivut
- tekniset lokitiedot
Älä lähetä lomakkeella tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.
3. Miksi henkilötietoja käsitellään?
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
- esiintymistä koskevien toiveiden ja tarpeiden selvittäminen
- tarjousten laatiminen
- esiintymissopimuksen valmistelu ja toteuttaminen
- asiakassuhteen hoitaminen
- verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen
- lakisääteisten velvollisuuksien, kuten kirjanpitovelvollisuuden, täyttäminen
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Tietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan:
- toimenpiteisiin ennen sopimuksen tekemistä, esimerkiksi tarjouspyyntöön vastaamiseen
- sopimuksen täytäntöönpanoon
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun hoitaa asiakasviestintää sekä ylläpitää turvallista ja toimivaa verkkosivustoa
- lakisääteiseen velvoitteeseen, kuten kirjanpitoaineiston säilyttämiseen
- suostumukseen silloin, kun laki sitä edellyttää, esimerkiksi ei-välttämättömien evästeiden käytössä
5. Mistä tiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan pääasiassa sinulta itseltäsi:
- verkkosivuston yhteydenottolomakkeella
- sähköpostitse
- puhelimitse
- muun yhteydenpidon tai asiakassuhteen aikana
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista.
Tietoja säilytetään lähtökohtaisesti:
- toteutumattomiin tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja enintään 12 kk viimeisestä yhteydenotosta
- asiakassuhteeseen ja sopimukseen liittyviä tietoja asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin mahdollisten vaatimusten käsittely tai lainsäädäntö edellyttää
- kirjanpitoaineistoon kuuluvia tietoja kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
- verkkopalvelun teknisiä lokitietoja palveluntarjoajan määrittelemän tarpeellisen ajan
Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
7. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Henkilötietoja voidaan käsitellä verkkosivuston ylläpidossa käytettävissä palveluissa ja niiden palveluntarjoajien toimesta. Näitä voivat olla esimerkiksi:
- verkkosivuston hosting-palveluntarjoaja
- WordPress ja sivuston tekniset lisäosat
- WPForms-yhteydenottolomake
- sähköpostipalvelun tarjoaja
- verkkosivuston ylläpitäjä tai tekninen yhteistyökumppani
- viranomaiset silloin, kun laki sitä edellyttää
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain palvelun tuottamisen edellyttämässä laajuudessa.
Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.
8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Osa sivustolla käytettävistä palveluista voi käsitellä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Mahdolliset siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämillä suojatoimilla, kuten Euroopan komission hyväksymillä vakiolausekkeilla tai muulla lainmukaisella siirtoperusteella.
9. Evästeet ja vastaavat teknologiat
Verkkosivusto voi käyttää välttämättömiä evästeitä, joita tarvitaan sivuston tekniseen toimintaan, turvallisuuteen ja kielivalintojen muistamiseen.
Sivustolle upotetut kolmansien osapuolten sisällöt, kuten YouTube-videot, voivat asettaa evästeitä tai kerätä tietoja käyttäjän toiminnasta. Videoiden tarjoaja voi saada tietoja esimerkiksi käyttäjän IP-osoitteesta, selaimesta ja videon katselusta.
Ei-välttämättömiä evästeitä käytetään vain käyttäjän suostumuksella silloin, kun laki sitä edellyttää.
Voit hallita ja poistaa evästeitä myös selaimesi asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin sivuston toimintojen tai videoiden toimintaan.
10. Upotettu sisältö
Sivustolla voi olla kolmansien osapuolten sisältöä, kuten YouTube-videoita.
Upotettu sisältö toimii samalla tavoin kuin vierailisit kyseisen palveluntarjoajan omalla verkkosivustolla. Palveluntarjoaja voi kerätä sinusta tietoja, käyttää evästeitä ja seurata toimintaasi palvelussa omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
11. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla.
Tietojen käyttö on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Verkkosivuston ja sen hallinnan suojaamisessa käytetään esimerkiksi käyttäjätunnuksia, salasanoja, salattua HTTPS-yhteyttä, päivityksiä ja varmuuskopioita.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi
- pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista silloin, kun niiden säilyttämiselle ei ole lainmukaista perustetta
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen
- saada tietyissä tilanteissa itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen
- tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle
Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia. Esimerkiksi lakisääteinen säilytysvelvollisuus voi estää tietojen välittömän poistamisen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tämän selosteen kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
13. Valituksen tekeminen
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojasäännösten vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Lisätietoja löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.
14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos verkkosivuston palvelut, henkilötietojen käsittely tai lainsäädäntö muuttuvat.
Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla, ja sivun alussa ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.